Administração e Gestão de Condomínios

Gestão do dia-a-dia

• Emissão de avisos de pagamento e respectivos recibos
• Elaboração do mapa de pagamentos e afixação do mesmo
• Pagamento das despesas correntes (água, electricidade, etc)
• Processamento de salários dos funcionários do condomínio
• Recolha da correspondência dirigida à Administração
• Contratação de Serviços
• Arquivo e Informações várias aos Condóminos

Gestão Financeira

• Apresentação de Relatório Anual de Contas onde serão discriminadas receitas e despesas efetuadas durante o ano e justificados quaisquer desvios ao orçamento aprovado
• Apresentação de Orçamento, onde serão discriminadas receitas e despesas estimadas
• Apresentação de Relatório sobre a situação financeira global do Condomínio, incluindo informação sobre saldos de Contas Bancárias;
• Registo informático de todas as receitas e despesas
• Promoção junto dos Condóminos, pelo pagamento atempado da sua quota parte nas despesas aprovadas
• Negociação e selecção de fornecedores para optimização de custos
• Emissão dos comprovativos/recibos de recebimento de todos os quantitativos pagos pelos Condóminos
• Promoção de todas as ações extrajudiciais necessárias à cobrança das dívidas de Condóminos

Gestão Administrativa

• Gestão de toda a documentação do condomínio
• Elaboração das convocatórias para as Assembleias Gerais Ordinárias
• Promoção pelo cumprimento das deliberações das Assembleias
• Emitir declarações, a pedido dos Condóminos, da sua situação perante o Condomínio
• Representação do Condomínio perante Autoridades Administrativas e Judiciais

Segurança e Manutenção

• Promover, caso não exista, um plano de inspeções e vistorias do Prédio
• Promover o cumprimento das regras de segurança do Edifício
• Promover ou Assegurar a reparação ou substituição, sempre que necessário, das fechaduras das portas e portões de acesso comum
• Verificação da iluminação
• Assegurar o cumprimento das normas de segurança contra incêndios (sinalética, extintores, existência de seguros, etc)
• Promoção, caso não exista, pela contratação de Apólice de Seguro de Incêndio, obrigatório para as partes comuns do Condomínio
• Acompanhamento dos processos de sinistro respeitantes ao Condomínio
• Visitas regulares para identificação das necessidades do Condomínio para efeitos de garantir a Conservação do Prédio
• Acompanhamento dos serviços prestados por entidades externas

Apoio Jurídico